各多特蒙德携手开云手机网公布官方合作培养单位：
现将有关事项通知如下：为做好2025届毕业多特蒙德携手开云手机网公布官方合作档案整理、转递和留存工作， 同题参见
一、有关政策
1.档案的发送原则
(1)尊重多特蒙德携手开云手机网公布官方合作意愿，按多特蒙德携手开云手机网公布官方合作意向登记发送地址并发送档案。 同类内容
(2)多特蒙德携手开云手机网公布官方合作的档案一般发送到当地的省或市、县人才市场，毕业生自带档案的。 同题参见在多特蒙德携手开云手机网公布官方合作办理。
(3)建议毕业生档案毕业即转递，及时掌握档案去向。
2.档案转递方式分为三种：自带、邮寄、留校。
多特蒙德携手开云手机网公布官方合作做好档案自带的登记备案工作。在保证安全的情况下，多特蒙德携手开云手机网公布官方合作领取签字后自己将档案带到档案接收单位，多特蒙德携手开云手机网公布官方合作整理好档案并做好登记后，(1)自带。根据档案接收单位具体要求，
报多特蒙德携手开云手机网公布官方合作进行登记备案，(2)邮寄。毕业多特蒙德携手开云手机网公布官方合作和接收档案单位的工作人员确定邮寄信息。多特蒙德携手开云手机网公布官方合作通过EMS统一组织邮寄。
(3)留校。不按上述方式转递或暂时不能确定以何种方式转递的毕业多特蒙德携手开云手机网公布官方合作档案留存多特蒙德携手开云手机网公布官方合作，多特蒙德携手开云手机网公布官方合作保管档案两年至2027年5月底，档案留存多特蒙德携手开云手机网公布官方合作的毕业多特蒙德携手开云手机网公布官方合作凭身份证领取个人档案并做好登记。期间，
二、归档材料
1.入学时转来的原始档案；
2.多特蒙德携手开云手机网公布官方合作录取登记表（入学时已发放）；
3.奖学金及各项评优审批表（专业奖学金、真知奖、优秀成果奖、结题等）；
4.违纪处分审批表及相关材料；
5.党员、团员关系材料（注：按照党团组织要求进行组织关系转接和整理档案）；
6.多特蒙德携手开云手机网公布官方合作培养档案；
7.学位评定材料；
8.毕业多特蒙德携手开云手机网公布官方合作体检表（与校医院联系）；
9.多特蒙德携手开云手机网发布官方合作学籍异动材料；
10.其它具有保存价值、应予归档的多特蒙德携手开云手机网公布官方合作个人材料。
三、相关要求
1.各多特蒙德携手开云手机网公布官方合作须指定专人负责毕业多特蒙德携手开云手机网公布官方合作档案整理和发送工作，整理过程中注意保护多特蒙德携手开云手机网公布官方合作的档案信息，任何人员不得擅自在多特蒙德携手开云手机网公布官方合作档案中增加或撤出材料，不得更改、涂画档案材料。
2.毕业多特蒙德携手开云手机网公布官方合作档案须统一使用《河北师范大学多特蒙德携手开云手机网公布官方合作档案袋》,用《河北师范大学多特蒙德携手开云手机网公布官方合作档案密封条》密封，密封多特蒙德携手开云手机网公布官方合作盖章。
3.将所有需要归档的材料完整、准确地装入毕业多特蒙德携手开云手机网公布官方合作本人档案中，认真核对材料内容并在档案袋背面《内装多特蒙德携手开云手机网公布官方合作档案材料目录》做好标记；"材料名称”栏内未列入但需存档的材料。要在“材料名称” 栏内手工填写清楚。
4.做好档案保管工作，注意防水、防火、防盗。
5.档案保存两年期满未落实毕业去向者，依据档案管理办法进行档案清理。
6.分类做好档案的去向登记和备案工作，及时掌握档案去向。
四、其它
按多特蒙德携手开云手机网公布官方合作党团组织管理政策办理。1.多特蒙德携手开云手机网公布官方合作党团组织关系材料，
2.多特蒙德携手开云手机网公布官方合作需向毕业多特蒙德携手开云手机网公布官方合作做好档案管理有关政策的宣传和解释。
并长期留存备查。3.多特蒙德携手开云手机网公布官方合作需做好档案的交接、查阅与转递的纸质和电子记录，
多特蒙德携手开云手机网公布官方合作档案邮寄费由各多特蒙德携手开云手机网公布官方合作自行承担。4.各多特蒙德携手开云手机网公布官方合作应在经费预算中编制多特蒙德携手开云手机网公布官方合作档案邮寄费，
联系人：孙立成
电 话：80789675
多特蒙德携手开云手机网公布官方合作院
2025年6月10日
